《提高服务水平、提升营商环境行动方案》
益阳大通湖中燃发布
《提高服务水平、提升营商环境行动方案》的通知
全国各地正在大力整治营商环境,近期益阳市区政府、益阳市大通湖区管委, 大通湖区燃气办致函于益阳中燃及益阳大通湖中燃,对益阳大通湖中燃建设及客服工作提出新要求,对群众不满意、用户投诉多等问题,要求限期整改。根据益阳中燃及大通湖中燃领导的指示,运营客服管理部特制定《提高服务水平、提升营商环境行动方案》,要求按照方案要求,认真落实,大力提高管理能力,提高客服水平, 提升营商环境。
特此通知。
附件:《提高服务水平、提升营商环境行动方案》
益阳大通湖中燃城市燃气发展有限公司
2020 年 11 月 4 日
提高服务水平、提升营商环境
行动方案
全国各地正在大力整治营商环境,近期益阳市区政府、益阳市大通湖区管委, 大通湖区燃气办致函于益阳中燃及益阳大通湖中燃,对益阳大通湖中燃建设及客服工作提出新要求,对群众不满意、用户投诉多等问题,要求限期整改。
针对益阳大通湖中燃被政府通报督办事宜,通过热线专属平台梳理出投诉问题主要包括报装点火类、市场收费类、抄收收费类等问题进行深入分析,发现问题表象在用户服务,实际根源在公司管理。
根据中共中央大力提倡提高服务水平、提升营商环境,结合全国营商环境的整治,要求益阳大通湖中燃城市燃气发展有限公司大力提高管理能力,提高服务水平,提升营商环境,特制订本方案。
一、实施时间
2020 年 10 月 1 日至 2021 年 3 月 31 日二、活动目标
转变客户服务观念以客户为本,提高项目公司管理水平,提升客户满意度。
三、行动计划
(一)、公布服务标准,接受用户监督
1、项目公司对政府、社会、用户公布服务标准,接受用户监督。
2、服务目标标准
内容 |
分类 |
服务标准 |
稳定供气 |
保证连续供气 |
每年连续供气的时间比率超过 98% |
暂停燃气供应 |
计划内停气提前 48 小时内通知客户(紧急事故除外) |
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恢复燃气供应 |
计划内停气必须 24 小时内恢复供气(紧急事故除外) |
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安全保障 |
入户安全检查 |
每 1 年提供 1 次上门安检抄收服务 |
紧急抢险电话 |
24 小时专人接听 |
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紧急抢险服务 |
40 分钟内到达现场 |
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预约服务 |
预约安装服务 |
居民户内改装、拆除、迁移燃气设施的,自客户交纳费用 后,5 个自然日内改管完毕且具备供气条件。 |
预约点火通气 |
对已具备安全通气条件并办结相关手续的零散居民客户, 在 5 个自然日内完成点火通气。 |
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预约维修服务 |
非紧急事故维修,接报后 24 小时之内处置 |
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服务电 话 |
客户服务电话 |
7*24 小时值守,3 声铃声之内接听 |
服务质 量 |
服务态度 |
亲切、真诚 |
专业能力 |
专业、高效 |
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客户投 诉 |
处理客户投诉 |
5 个自然日内处置并答复客户投诉事件的处理情况 |
3、印制客户服务目标,供用户取阅,同时制作告示板,在客户中心、政务窗口、服务站等场所上墙公布,及在当地媒体等渠道进行公布。
(二)、保障投诉渠道通畅,规范投诉处理流程
1、加强客户投诉管理,保障投诉渠道通畅,将向政府 12345 热线及社会各类投诉渠道进行投诉的用户,向公司投诉渠道引流
2、加强呼叫中心硬件和人员配置,确保接通率达到集团要求;提升话务员服务效率和服务水平,规范服务用语;加强来电分析,按时间要求办结工单,加大工单回访力度,尤其是投诉问题的分析,降低投诉量。
3、投诉处理时限要求:
投诉类别 |
处理方式 |
时限要求 |
一级投诉 |
投诉受理及处理 |
第一时间现场受理,立即处 理 |
其他级别投诉 |
响应客户投诉 |
1 个自然日内 |
事实清楚无需调查取证的 投诉办结 |
2 个自然日内 |
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需调查取证或需相关部门 配合解决的投 诉办结 |
3 个自然日内 |
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注明:客户投诉如遇外界因素影响确实无法在规定期限内办结的,应在受理后 3 个自然 工作日内提出解决方案并给予明确答复。 |
4、完成时间:2020 年 12 月 31 日
(三)、加强市场工程运营客服联动,解决点火通气难的问题
1、工程竣工验收合格后,工程、市场、运营客服在 5 个工作日内组织联合验收、移交。
2、市场部门在联合验收、移交后,对符合通气点火条件的用户,在 3 个工作日内 下发点火工单。
3、运营客服部接到用户点火预约工单后,在 5 个自然日内完成点火。
4、要求主动点火,做到应点尽点、能点则点。
5、在已通气的小区,张贴《社区通气通知》和《用户装修须知》。
(四)、增加缴费渠道,解决缴费难问题
1、开通慧生活线上缴费渠道,大力推广非现金交易。
2、采购慧生活移动 POS 机、蓝牙充值宝。按片区选择超市便利店,投放 慧生活移动 POS 机。在小区物业或社区投放蓝牙充值宝,方便用户就近写卡。
3、安检员、维修员配置蓝牙充值宝,用于上门服务过程中为用户提供即时充值服务。
4、完成时间:2020 年 12 月 31 日
(五)、发挥督察作用,加强监督管理
1、对通气点火、抄表收费、入户安检、增值售后等涉及收费的工单,必须 100% 进行电话回访,其他项目按照集团抽查比例进行电话回访、人工稽查。
2、在月度运营客服工作月报中体现该项检查结果。
3、完成时间:2021 年 3 月 31 日
(六)、加强客服基础管理,保障用户安全用气1、加快网格化管理落地,缩短用户服务半径。
2、组织网格员进行安检技能培训、考核、取证工作。
3、在 2020 年 12 月 31 日前全部启用安检 APP 进行入户安检,2021 年 3 月 31 日,安检 APP 使用 率达到 90%。
4、对一级安全隐患按照 100%的整改率进行整改、考核。四、工作要求
1、全体员工按照上述要求,真抓实干,做好各项整治工作。
2、通过媒体做好活动宣传,对外公布服务目标,树立中国燃气品牌形象 和提升中国燃气美誉度。
五、考核要求
1、因服务质量差和影响营商环境被政府约谈、列入政府黑名单的,按集团相关规定严肃处理。
2、对投诉多或服务指标不达标的员工,按照集团规定每季度进行考核。
3、每月对上述工作目标完成情况进行通报,对没有完成的员工予以通报批评。
4、方案及实施情况列员工绩效考核。
六、公开公布益阳大通湖中燃负责人投诉处理联系方式15080730818 徐振(负责人) 13272166213 向志柳
七、为用户提供燃气业务咨询、温馨提示、停气通知、安全用气知识、企业动态和相关活动等可关注我们的公众号益阳中燃及益阳大通湖中燃。
益阳大通湖中燃城市燃气发展有限公司
2020 年 11 月 4 日