湖南省政府采购电子卖场

供应商入驻须知

一、网上注册：

未列入严重失信行为名单和经营异常名录的法人和其他组织，同意遵守《湖南省政府采购电子卖场入驻承诺书》即可入驻湖南省政府采购电子卖场。

1、供应商登录湖南省政府采购网或者湖南省政府采购电子卖场，填写单位名称、管理员手机号（管理员手机号必须与银行增信登记的手机号码保持一致）进行注册，注册区划选择湖南省本级。

2、供应商注册时录入单位基本信息、基本资质、特定资质、信用信息、出资人、财务信息、人员信息管理。其中法律法规规定需特定资质、资格的供应商和小微企业、监狱企业、福利企业，可上传相应证明材料，享受相关政策优惠。

基本信息填报企业所属类型，如果是小微企业、监狱企业、福利企业等，并上传相应的证明材料，竞价交易流程中系统自动按支持节能环保产品、两型产品以及小微企业等政策规定的最高比例计算价格扣除。

基本资质主要包含营业执照、社会保险证、组织机构代码证、税务登记证，供应商可以根据单位资质类型（五证合一/三证合一）进行填报资质信息并上传相应的证件扫描件。

特定资质主要指企业在行业领域内获得专业技术能力的证明材料，例如建筑业企业资质、安全生产许可证、计算机信息专业资质等，如果供应商有相应的资质，请填写资质信息并上传相应证件扫描件。

信用信息填写企业获得信用等级证书。

出资人填写企业出资人相关信息。

财务信息填写企业近期的财务信息。

人员信息主要填写企业法定代表人。

3、企业信息资质填写完毕后保存并提交平台运营商核验，核验通过后手机将收到短信提示已注册成功。

4、供应商注册成功后，在电子卖场供应商入驻流程中下载《湖南省政府采购电子卖场入驻承诺书》，盖上单位公章并由法人签字后，上传至电子卖场。入驻承诺书核验通过后，供应商入驻成功。

二、登记商品

1、商品标准：登记的商品应符合国家强制性标准，符合加入行业协会发布的团体标准或自我声明执行的标准，符合政府采购政策，来源渠道正规、合法，按规定提供售后服务，承担“三包”责任。入驻供应商不得提供假冒伪劣、盗版侵权或国家禁止销售的商品以及专供、特供湖南政府采购的商品。

原产地在境外的进口商品，应提供报关证明，核准后方可登记入库。不符合国家强制性标准的商品不得上柜或参与竞价。

2、登记商品：按财政部规定的品目分类标准和电子卖场的商品分类标准分类登记所有商品，包括商品名称、型号规格、注册商标、最高限价、政府采购折扣以及参数配置或服务内容、检验报告等信息。

商品包括货物和服务，独立于商品的配件、服务，应作为独立的商品，分开计价，但市场报价中包含的配件、服务不得分拆。未登记入库的商品不得上柜销售或参与竞价。

入驻供应商应将品牌商建议零售价或市场、行业协会公认合理的报价登记为商品的最高限价，并随市场变化及时调整。入驻供应商应提供可在市场查询验证的依据，最高限价不应高于其他市场同期报价。入驻供应商商品上柜、竞价（团购）的报价不得高于登记的商品最高限价。

政府采购折扣是入驻供应商对政府采购的优惠和支持，由入驻供应商主动提出或与财政部门、采购人定期谈判商定。入驻供应商与采购人商定的折扣率应不高于与同级财政部门商定的折扣率，与下级财政部门商定的折扣率不高于与上级财政部门商定的折扣率。

3、分类标识：登记入库的商品将自动分类标识。入驻供应商拥有注册商标的商品，系统将标记为“品牌商品”。无注册商标、参数配置或服务内容与品牌商不一致、最高限价高于品牌商最高限价或明显偏离市场价格或无法验证、入驻供应商加入行业协会但核心参数不全的商品，系统将标记为“自有商品”。

三、开具增信：

供应商办理增信后，方可在电子卖场开展相关业务。

入驻供应商上柜商品、参与报价、签订合同以及品牌商授权其他入驻供应商代理，应提交在入驻的商业银行、担保机构可查询验证的信用额度，系统验证后转化为电子增信；也可以将未入驻的商业银行、担保机构开具的《湖南省政府采购电子卖场入驻保函》（格式见附件2）交由湖南省财政厅指定机构验证后转化为电子增信。

上柜商品，信用额度应不低于3万元、时间不短于一年；授权代理，信用额度应不低于10万元、时间不短于一年；参与竞价项目报价，信用额度应不低于竞价项目预算金额的5%、有效期不短于项目时间要求。

入驻供应商上柜商品、参与报价、签订合同以及品牌商授权其他入驻供应商代理时，系统将按以下要求验证电子增信并锁定信用额度：入驻供应商的电子增信未锁定信用余额、时间达不到要求时，不得办理相关业务和报价。

四、电子卖场问题咨询：

1、 客服热线：4008817190；

2、 供应商钉钉群：

湖南电子卖场供应商8群 群号：34012282

湖南电子卖场供应商9群 群号：31464931

任选一个加入即可，加入时，请注明公司名称和人员信息。

3、在线咨询（采小蜜）点击湖南省政府采购电子卖场电子网址右侧采宝咨询：

4、帮助中心（常见问题）：

5、自助留言（问题反馈）：

电子增信办理流程：

一、建设银行：

开户所需资料：

1、营业执照正本原件（缩印到A4纸上）；

2、法人和经办人身份证原件

3、人行基本户开户许可证原件

4、单位公章、财务章、私章

5、25%以上份额的持股股东身份证正反两面复印件（如无就不需要）

注：一个账户需要一套资料，为节约时间，建议您提前复印好与原件一并带至银行。

联系方式：

二、招商银行：

基本流程及说明：

1、申请人在我行开户并与我行签订《担保合作协议》授信客户还需签订《授信协议》。

2、申请人在企业网银端开通“国内保函”模块权限。

3、申请人在第三方平台或者企业网银端填写保函信息，并经由企业网银端将保函信息传输至我行CVM系统。

4、经营团队或相关有权人在CVM 系统对该笔保函进行审核，决定是否准予开立。

5、放款中心放款。

6、开立成功后，保函信息直接回传至企业网银端供第三方平台查看或打印纸质保函交付给申请人。

联系方式：

1、招商银行长沙分行：

吴磊，联系电话18570358899；

网点地址：长沙市芙蓉区五一大道766号中天广场一楼。

2、招商银行株洲分行：

周宇婷15575870994（微信号同手机号码）；

网点地址：株洲市天元区泰山路238号东帆国际大厦4楼。

三、长沙银行：

目前，入驻电子卖场的供应商可采取办理“定期存款+单位存款证明+扣款保证”的方式至长沙银行任一支行网点办理电子增信。以下为分支行办理流程指南：

（一）供应商开立存款证明

1、 供应商已有长沙银行对公结算账户

（1）客户开立定期存款账户：

建议客户在企业版e钱庄手机银行或企业网银在大堂经理的指导下（如有必要）自助开立定期存款账户，存入定期的第二天，柜台可办理存款证明。

如客户需要在柜台办理定期存款账户，请客户携带如下材料：法人代表授权书（法人代表不能亲自办理时需要）、营业执照正本原件、开户许可证原件、法人代表身份证原件、经办人身份证原件、公章、银行预留印鉴、法人代表私章。

（2）办理存款证明：

客户在开立定期存款账户的第二天，携带定期存款回单或定期存款单到开户网点柜台开立单位存款证明，并需同时携带以下材料：法人代表授权书（法人代表不能亲自办理时需要）、营业执照正本原件、开户许可证原件、法人代表身份证原件、经办人身份证原件、公章、银行预留印鉴、法人代表私章。

存款证明抬头为：湖南省财政厅。存款证明空白处需注明单位名称、经办人姓名及手机号码，以便于联系。

2、 如供应商无长沙银行对公结算账户：

（1）如客户需开立基本账户，请携带以下材料至网点办理开户：营业执照正本原件、法人代表身份证原件、经办人身份证原件、公章、银行预留印鉴、法人代表私章、公司章程复印件、占比超过25%的股东身份证复印件；

（2）如客户需开立一般账户，请携带以下材料至网点办理开户：营业执照正本原件、开户许可证原件、法人代表身份证原件、经办人身份证原件、公章、银行预留印鉴、法人代表私章、公司章程复印件、占比超过25%的股东身份证复印件；

（3）客户开户当天，柜台引导客户通过企业版e钱庄手机银行或企业网银开立定期存款账户，存入定期，并收集客户办理存款证明的材料。具体流程和所需材料见一、（1）。

（4）客户开户第二天，前往开户网点柜台办理存款证明。具体流程和材料见一、（2）。

（二） 供应商签订合作协议及电子卖场入驻承诺书

供应商办理存款证明时，柜台需引导客户签署以下材料，并留存至我行柜台或客户经理：

（1）湖南省政府采购电子卖场合作协议（企业与银行），需一式两份；

（2）湖南省政府采购电子卖场入驻承诺书（加盖公章和法人代表私章）。

完成以上手续后，请客户将单位存款证明原件邮寄到以下地址以办理电子卖场入驻：

湖南省长沙市五一大道599号供销大厦906室，喻乐15111169809。

存款证明原件将由电子卖场方进行保管，寄出后将不退回给客户。

（三）长沙银行业务联系人电话

业务联系人

长沙银行股份有限公司

四、其他：

1、其他商业银行、担保机构入驻电子卖场，湖南省政府采购网和电子卖场将及时公告。

2、供应商无法在已入驻商业银行办理增信，可以在本单位开户银行开具《湖南省政府采购电子卖场入驻保函》（格式见附件2），交由湖南省财政厅指定机构验证后转化为电子增信。

基本流程及说明：

1、拨打验证机构电话提出申请。

2、邮寄增信函原件到验证机构。

3、验证机构对增信函进行验证（1-5个工作日）。

4、验证通过后系统登记增信函并电话通知供应商。

验证、保管服务费可收取100元/笔

5、验证机构联系方式：

长沙佳瑛科技有限公司

地址：湖南省长沙市五一大道599号供销大厦906室

联系人：喻乐

联系电话：0731-85522071

附件1

湖南省政府采购电子卖场入驻承诺书

本公司自愿成为湖南省政府采购电子卖场入驻供应商。本公司法定代表人（负责人）已阅读并理解《湖南省政府采购电子卖场管理暂行办法》，并代表公司承诺如下：

一、本公司独立承担民事责任、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、依法缴纳税收和社会保障资金，在前三年的经营活动中无重大违法记录，未列入严重失信行为名单。注册信息真实、准确、有效，愿意公开并接受社会各界监督。

二、本公司的商品符合国家强制性标准，以及行业协会发布的团体标准或入驻供应商自我声明执行的标准，符合政府采购政策，来源渠道正规、合法，按规定提供售后服务，承担“三包”责任，报价不高于其他市场同期报价。本公司不提供假冒伪劣、盗版侵权或国家禁止销售的商品以及专供、特供湖南政府采购的商品，信守价格折扣，对拥有注册商标商品的质量和价格以及授权代理商承担管理责任。上架销售和参与竞价的商品的信息真实、准确、有效，愿意接受社会各界监督。

三、本公司同意遵守湖南省政府采购电子卖场交易规则，接受运营商的核查，服从财政部门对异议的裁决，接受财政部门的监管和检查。

本公司同意：如违反以上承诺，财政部门将增信保证划缴国库。

公司（单位）名称：            （盖章）

法定代表人（负责人）：         （签字）

      年   月   日

附件2

湖南省政府采购电子卖场入驻保函
（格式）

编号：    

              ：

根据《湖南省政府采购电子卖场管理办法》，申请人        （供应商名称）申请入驻湖南省政府采购电子卖场。 保证人        （保证人名称）无条件地、不可撤销地保证：在本保函有效期内，保证在收到贵方书面要求5个工作日内，将申请人         （大写）支付到贵方指定账户。

本保函自     年  月  日至     年  月  日内保持有效。

保证人名称：            

地    址：                 

      年   月   日